Feladatok (alapvetően projektvezetők mellett működve):
- külső- és belső megbeszélések szervezése, esetlegesen szükséges tárgyi feltételek rendelkezésre állásának biztosítása,
- megbeszéléseken való részvétel, azokról igény szerint emlékeztetők (elő)készítése,
- belső státuszmeetingek, illetve egy-egy témakör köré szervezendő (pl. tesztelés) megbeszélések megtartása, moderálása,
- ügyfelekkel történő kapcsolattartásban közreműködés,
- projektekre vonatkozó heti/havi beszámolók elkészítése,
- dokumentumok közös tárhelyre történő mentése, strukturálása, karbantartása,
- leszállítandó eredménytermékek kollégáknak történő kiosztása és kapcsolódó monitoring; illetve szükség esetén az elkészítésben való konkrét közreműködés,
- a projektre vonatkozó szerződés szerinti műszaki tartalom értelmezése, a teljesítéshez szükséges elvárások és szempontok azonosítása és ezek kigyűjtése, valamint az érintett projektszereplők felé való kommunikálása és szükség szerint folyamatos monitoringja,
- ticketing rendszerben rögzített feladatok, határidők nyomonkövetése,
- statisztikák készítése,
- teljesítéssel kapcsolatos adminisztratív teendők elvégzése, illetve azokban közreműködés,
- projekt adminisztrációval összefüggő egyéb feladatok elvégzése,
- projektvezető távolléte esetén az előzetesen rá delegált további feladatok elvégzése,
- a cég projektjeit összesítő ún. projekt dashboard naprakész vezetése, frissítése,
- céges kapacitásmátrix heti rendszerességgel történő frissítése.
Elvárások:
- felsőfokú végzettség
- 1 év projekt koordinátori/adminisztrátori vagy ügyfélkezelési tapasztalat,
- flexibilis gondolkodás,
- képesség feladatok párhuzamos menedzselésére,
- pontosság, precizitás,
- kifejezett előny az aktív, minimum erős középfokú angol nyelvismeret.
Téged keresünk, ha
- akár projektvezetői ambícióid is vannak, amelyhez először gyakorlati tudásodat és tapasztalataidat szeretnéd bővíteni,
- élvezed a pörgést,
- gyakorlatiasan közelítesz az új helyzetekhez, szereted és tudod is használni az internetes keresési és egyéb platformokat.
Amit kínálunk:
- Elsősorban csapattársat és nem munkatársat keresünk!
- Elfogadó és támogató környezetet ajánlunk, ahol mindenki lehet önmaga, nem kell „munkaruhát” felvenni. Sokan vagyunk, sokfélék, ettől vagyunk fontos részei egy sikeres egésznek.
- A cég nyitott az új technológiákra, ha van egy jó ötleted, nagy eséllyel megpróbáljuk integrálni azt. A kollégák nagyon magas szakmai színvonalat képviselnek, és tudásukat „szívesen bedobják a közösbe”, igazi alkotó közösség vagyunk.
- Versenyképes munkabér
- Laptop, telefon
- Rugalmas munkaidő, home office lehetőség
- Izgalmas szakmai kihívások
- Folyamatos tanulási és fejlődési lehetőség
- Fiatalos csapat
- Könnyen megközelíthető - modern iroda
- Társadalmilag hasznos projektek
Munkavégzés helye:
Budapest, Váci út 19. Panoráma Ház - HO lehetőséggel
Munkába állás kezdete: azonnal
Jelentkezés:
Fényképes szakmai önéletrajzodat az alábbi címre, a tárgy mezőben „Projekt koordinátor”-ként megjelölve kérjük elküldeni: job@ponte.hu